SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

OBJETIVOS DE APRENIDIZAJE

Reconocer   la  eficacia  de un  sistema  de archivo manual  se logra  con  materiales y equipos   de archivos adecuados a las necesidades de la organización.

SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios.

Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del   archivador directamente  

El sistema de ORDENAMIENTO lo podemos dividir en :

Alfabético por nombres de personas naturales
Alfabético por nombre de personas jurídicas o de empresas

Alfabético por

 Asuntos o temático
Alfabético Geográfico

SISTEMA DE ORDENAMIENTO   ALFABETICO POR   NOMBRES

Para determinar el lugar que le corresponde a cada carpeta ,   de acuerdo con el   alfabeto, es necesario adoptar : 

CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.  

1.     Los nombres de personas se dividen en Unidades de Ordenamiento y se Matriculan de acuerdo con este orden

Primera Unidad o Palabra de Orden                   Primer apellido

Segunda Unidad o Palabra de Orden                 Segundo Apellido

Tercera Unidad de Orden                                   Nombre

Cuarta o más Unidades                                       Otros datos aclaratorios

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE

1. Ejercicios prácticos de clasificación utilizando todos los sistemas vistos.

2. Trabajar un supuesto con la Base de datos