Reglas Universales de Archivo
Regla
1
· Aplicar el proceso de invertir a los nombres
Lucely Muralles
Muralles Lucely
1u. 2u
Regla 2
· Los apellidos del individuo cuentan como una unidad de
archivo
David Antonio Gramajo
Hernan
Gramajo Hernan David
Antonio
1u. 2u, 3u,
Regla
3
· Cuando la primera unidad de archivo es diferente a la segunda, la
primera determina el orden alfabético.
Josué
Perfecto Guzmán
Efraín
Efraín Guzmán Perfecto
Josué
Carlos
Reyes Reyes
Carlos
Regla
4
· Cuando la primera unidad de archivo es similar, la segunda unidad
determina el orden
Milton Muralles Muralles
Alicia
Josué Muralles Muralles
Josué
Alicia Muralles Muralles
Milton
Regla
5
· Las iniciales se colocan antes de un nombre con la misma letra.
J.
Morales Morales J.
Juana Morales Zúñiga Morales Zúñiga
Juana
Reglas Universales de Archivo parte 2
Regla
6
· Los nombres más corto va antes de uno más largo
María Luisa Olivares Oliva
María Luisa
María Luisa Oliva Olivarte
María Luisa
Regla
7
· Los apellidos solos se colocan antes que el mismo apellido con nombre
Alejandra Figueroa Alemán Figueroa
Figueroa Figueroa
Alemán Alejandra
Regla
8
· Los prefijos que forman nombre se toman como una sola unidad.
Angélica De
Paz De
Paz Angélica
1u. 2u.
Ingrid Del
Cid Del
Cid Ingrid
1u. 2u.
Regla
9
· Las empresas, instituciones, y sociedades etc. Se clasifican como se
escribe, menos cuando hay firma de un individuo.
Telas Del
Águila Del
Águila Telas
Repuestos
Batres Repuestos
Batres
Regla
10
· Los artículos no cuenta como unidad y se pasan al final de la palabra
La Esperanza Compadres (los)
Los
Compadres Esperanza (la)
Regla 11
· Los nombres geográficos que contienen unos artículos quedan igual y
el artículo cuenta como unidad de archivo.
El
Salvador El
/ Peten
El
Peten El
/Progreso
El
Progreso El
/ Salvador
Regla
12
· Las preposiciones conjunciones y artículos no cuentan como
unidad y se colocan entre paréntesis y se quedan en el mismo lugar
Casa de las
flores Casa
(de las) flores
Los dos
mundos Hogar
(la) esperanza
Hogar la
esperanza (Los)
dos mundos
Regla
13
· Las abreviaturas se deben escribir completas y son consideradas
como unidad
Cooperativa S.A.
Cooperativa /Sociedad
/Anónima
Guadalupana S.A.
Guadalupana/
Sociedad/Anónima
Regla
14
· Las siglas o acrónimos son constituidas como unidad y se escriben
completas
INGUAT Instituto
/Guatemalteco (de)/ Turismo
SAT Superintendencia
(de) Administración Tributaria
Regla
15
· Los nombre geográficos formado con varias palabras, cada
palabra forma una unidad de archivo.
Santa
Antonio las
Flores San/Antonio
(las)/Flores
San
Juan
Comalapa San/Juan/Comalapa
San José del
Golfo San/José
(del)/Golfo
Reglas
Universales de Archivo parte 3
Regla
16
· Los grados académicos se colocan al final del nombre y se colocan dentro
de paréntesis y en algunos casos se puede usar para determinar el orden
Arq.
Héctor
Morales Héctor
Morales (Arq.)
Dr.
Héctor
Morales Héctor
Morales (Dr.)
Regla
17
· Los términos de padre, hijo o junior se colocan al final y dentro de
paréntesis
Padre Omar
Perfecto Omar Perfecto
(Padre)
Junior Omar
Urbina Omar
Urbina (junior)
Regla
18
· Los artículos en un idioma diferente a inglés o español se quedan en el
mismo lugar y cuenta como unidad
Le
Bolsha Le/Bolsha
Te
Fratelli Te/Fratelli
Regla
19
· Cuando hay números dentro del nombre estos se deberán escribir en letras
Periódico Siglo
XXI Periódico
Siglo Veinte uno
Los 3 Abuelos Tres Abuelos
(los)
Regla
20
· Los nombres de mujeres casadas son considerados de acuerdo a la ley
Lucely Muralles de Gramajo
Muralles/(de)/Gramajo/Lucely
Regla
21
· De acuerdo con las leyes estadounidenses la señora casada pasa a tomar
el apellido de su esposo.
Sepia Patterson esposo John Smith Sepia
Smith
Regla
22
· Los nombres de bancos se escriben igual y si no tiene la
palabra banco se debe agregar
Banrrura Banco
Banrrural
Banco
Industrial Banco Industrial
Regla
23
· Los bancos que tienen varias agencias se les colocan el nombre de la
agencia
Banco Industrial.
Xela Banco/Industrial/Xela
Banco Industrial San
Marcos Banco/Industrial/San/Marcos
