operatoria de teclados

https://capdtron.files.wordpress.com/2016/06/operatoria-de-teclado.pdfhttps://capdtron.files.wordpress.com/2016/06/operatoria-de-teclado.pdf

la comunicacion 3.0

El archivo y el archivero en el mundo de los medios sociales

20 NOVIEMBRE, 2014 AT 11:22

El pasado 6 de noviembre realicé una comunicación en las 7ª Jornadas Archivando: La nueva gestión de archivos. En esta comunicación traté de mostrar los beneficios que pueden ganar los archivos con su presencia en los medios sociales, las competencias digitales que deben tener los archivos y una serie de usos de medios sociales en archivos para crear la marca online del mismo. Al final de la misma comenté una serie de casos de buenas prácticas de archivos en medios sociales y que podéis ver en la presentación subida a SlideShare.

¿Archivos y archiveros en los medios sociales?… ¿de verdad que es necesario? Los recortes constantes en el mundo de los archivos, las trabas administrativas, la carga de trabajo, el desconocimiento y los ánimos para adentrarse en este mundo hacen cada vez más difícil que haya archivos y archiveros que trabajen la marca personal online.

Los datos del último informe (XX Jornadas, 2014) del Grupo de Trabajo de Difusión de los Archivos a través de la web 2.0 / 3.0 de la CAU no son muy alentadores:

• Hay un estancamiento en el interés por la web social durante todo el 2013.
• Posible renuncia a la implantación institucional de la web 2.0.
• Se empieza a mirar a la 3.0 sin haber podido explorar plenamente la 2.0.

No, no es la mejor situación que los archivos y archiveros se pueden encontrar para apostar por los medios sociales.

Pero no todo está perdido. Hay archivos y archiveros que quieren dar ese plus de comunicación e interacción a los ciudadanos. Que ven la importancia de la web 2.0, no como una moda sino como una necesidad para conectar.

Está claro. El principal usuario de los archivos es el usuario presencial… pero no hay que perder de vista al usuario real y potencial de Internet. En la actualidad, en el mundo hay más de 2.640 millones de internautas, de los cuales acceden a las redes sociales 1.858  millones. Estos datos en España llegan casi a los 25 millones de internautas y 18,6 millones los que usan las redes sociales. Está claro que los usuarios están ahí también, siendo las principales actividades que realizan en las redes sociales la lectura de actualizaciones, la interacción a través de “me gusta”, favorito, retuit… y el comentario de contenidos.

Hay que tener actitud positiva ante estos “nuevos retos”. Hay que tener ilusión, ganas de innovar, querer participar e interactuar con los usuarios de los archivos. Y, sobre todo, trabajar las 3Cs: colaboración, cooperación y comunicación.

busqueda y seguridad por Internet

Búsqueda  de Internet

La búsqueda de fuentes de información importante y confiable en Internet es un ejercicio cada vez más complejo y que lleva mucho tiempo a causa de la saturación de información en los motores de búsqueda, las páginas web que contienen la información más importante no son necesariamente las más visibles.

Esto representa una dificultad para los profesionales que buscan información confiable para sustentar una argumentación, realizar presentaciones, organizar seminarios y cursos, o incluso hacer elecciones estratégicas. Sin embargo, existe un conjunto de instrumentos que da accesos a todo tipo de documentos de referencia, y regularmente actualizados, en dominios técnicos muy variados.

Seguridad  de Internet.

Asimismo, la Seguridad en Internet se ha convertido en un asunto vital para las Organizaciones que transmiten información confidencial por las redes. De ella depende la confianza de los visitantes a su sitio web porque los consumidores se resisten a facilitar datos personales, números de tarjetas de crédito, contraseñas o cualquier información confidencial por temor a que sea interceptada y manipulada con malas intenciones y los exponga a riesgos como fraude o robo de identidad.

Este mundo tecnológico está ingresando en la escuela con  diversas aplicaciones disponibles en Internet, tanto educativas, redes de conocimiento, banco de datos, y que los niños requieren para reducir esa brecha digital; sin embargo existen peligros para los niños, cual es la pornografía, los contactos mediante mensajería instantánea, los fraudes, y varios delitos cibernéticos que en mi país no están regulados, y que requieren una atención especial desde la escuela y el hogar por parte de los padres de familia y los profesores, más allá de las normativas legales que debe emitir también el gobierno.

23 REGLAS PARA ARCHIVAR CORRECTAMENTE

Reglas Universales de Archivo 

Regla 1

·         Aplicar el proceso de invertir  a los nombres

Lucely Muralles                          Muralles   Lucely

                                                    1u.          2u

Regla  2

·        Los apellidos  del individuo cuentan como una unidad de archivo

David Antonio  Gramajo Hernan

Gramajo Hernan  David Antonio 

            1u.            2u,    3u,

Regla 3

·         Cuando la primera unidad de archivo es diferente a la segunda, la primera determina el orden alfabético.

Josué Perfecto                    Guzmán Efraín 

Efraín  Guzmán                  Perfecto Josué 

Carlos Reyes                       Reyes Carlos 

     

Regla 4

·         Cuando la primera unidad de archivo es similar, la segunda unidad determina el orden

Milton Muralles                   Muralles Alicia

Josué Muralles                   Muralles Josué

Alicia Muralles                    Muralles Milton

Regla 5

·         Las iniciales se colocan antes de un nombre con la misma letra.

J. Morales                                         Morales  J. 

Juana  Morales  Zúñiga                Morales  Zúñiga Juana  

Reglas Universales de Archivo parte 2

Regla 6

·         Los nombres más corto va antes de uno más largo

María Luisa  Olivares         Oliva María Luisa

María Luisa  Oliva               Olivarte María Luisa

Regla 7

·         Los apellidos solos se colocan antes que el mismo apellido con nombre

Alejandra Figueroa  Alemán        Figueroa

Figueroa                                    Figueroa Alemán  Alejandra

Regla 8

·         Los prefijos que forman nombre  se toman como una sola unidad.

Angélica De Paz                             De Paz  Angélica

                                                               1u.              2u.

Ingrid Del Cid                                  Del Cid Ingrid

                                                                1u.       2u.

Regla 9

·         Las empresas, instituciones, y sociedades etc. Se clasifican como se escribe, menos cuando hay firma  de un individuo.

Telas Del Águila                 Del Águila Telas

Repuestos Batres               Repuestos Batres

Regla 10

·         Los artículos no cuenta como unidad y se pasan al final de la palabra

 La Esperanza                     Compadres  (los)

Los Compadres                   Esperanza  (la)

Regla 11

·         Los nombres geográficos que contienen unos artículos quedan igual y el artículo cuenta como  unidad de archivo.

El Salvador                          El / Peten

El Peten                                El /Progreso

El Progreso                          El / Salvador

Regla 12

·         Las preposiciones conjunciones y artículos no cuentan como unidad  y se colocan entre paréntesis y se quedan en el mismo lugar

Casa de las flores               Casa (de las) flores

Los dos mundos                 Hogar (la) esperanza

Hogar  la esperanza           (Los) dos mundos 

Regla 13

·         Las abreviaturas  se deben escribir completas y son consideradas como unidad

Cooperativa S.A.                Cooperativa /Sociedad /Anónima  

Guadalupana S.A.                Guadalupana/ Sociedad/Anónima 

Regla 14

·         Las siglas o acrónimos son constituidas como unidad y se escriben completas

INGUAT         Instituto /Guatemalteco (de)/ Turismo

SAT                Superintendencia (de) Administración Tributaria

  

Regla 15  

·         Los nombre geográficos formado  con varias palabras, cada palabra forma una unidad de archivo.

Santa Antonio las Flores              San/Antonio (las)/Flores

San Juan Comalapa                     San/Juan/Comalapa

San José del Golfo                        San/José (del)/Golfo  

Reglas Universales de Archivo parte 3

Regla 16

·         Los grados académicos se colocan al final del nombre y se colocan dentro de paréntesis y en algunos casos se puede usar para determinar el orden

Arq. Héctor Morales            Héctor Morales (Arq.)

Dr. Héctor Morales              Héctor Morales  (Dr.)

Regla 17

·         Los términos de padre, hijo o junior se colocan al final y dentro de paréntesis

Padre Omar Perfecto         Omar Perfecto (Padre)

Junior Omar Urbina           Omar Urbina (junior)

Regla 18

·         Los artículos en un idioma diferente a inglés o español se quedan en el mismo lugar y cuenta como unidad

 Le Bolsha                           Le/Bolsha

Te Fratelli                           Te/Fratelli

Regla 19

·         Cuando hay números dentro del nombre estos se deberán escribir en letras

Periódico Siglo XXI            Periódico Siglo Veinte uno 

Los 3 Abuelos                     Tres Abuelos (los)

  

Regla 20

·      Los nombres de mujeres casadas son considerados de acuerdo a la ley

Lucely Muralles de Gramajo                              Muralles/(de)/Gramajo/Lucely  

Regla 21

·       De acuerdo con las leyes estadounidenses la señora casada pasa a tomar el apellido de su esposo.

Sepia Patterson   esposo John Smith     Sepia Smith    

Regla 22

·         Los nombres de bancos  se escriben igual y si no tiene la palabra banco se debe agregar

Banrrura                  Banco Banrrural

Banco Industrial      Banco Industrial

Regla 23

·         Los bancos que tienen varias agencias se les colocan el nombre de la agencia

Banco Industrial. Xela   Banco/Industrial/Xela        

Banco Industrial San Marcos   Banco/Industrial/San/Marcos